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VISITEURS PROFESSIONNELS - AVANT LE SALON

Formidables outils de travail, les salons professionnels sont des lieux où se concentrent tous vos clients et fournisseurs mais aussi tous vos concurrents. Une visite de salon efficace se prépare soigneusement et se gère avec minutie.

Rétro-planning idéal pour un déplacement réussi.

Choisir vos visites

 

Le plan de bataille commence par détecter les salons et les expositions professionnelles qui d’une part concernent votre secteur d’activité, et d’autre part sont situés en amont ou en aval de votre métier.

Le salon correspond-il à vos attentes ? S’agit-il d’un salon régional, national ou international ? S’agit-il d’un salon de fabricants, de distributeurs, d’importateurs ? Quelle est sa fréquence ? Quels sont les exposants, leurs surfaces ? Quel est le nombre de visiteurs attendus ? Y a-t-il des visiteurs étrangers ?

Voici une liste des différents types de salons :

· Les salons traditionnels propres à votre secteur :
Vous y rencontrez les acteurs du marché et découvrez de nouveaux produits. Vous y trouverez aussi des solutions innovantes, des nouvelles tendances qui détermineront vos orientations.
· Les salons techniques :
Ils vous permettent de repérer les solutions technologiques correspondant à vos projets d’investissement. Ils sont également l’occasion de nouer des contacts avec des fournisseurs et d’établir un réseau commercial.
· Les salons incontournables :
Ce sont les salons où les relais d’opinions (ayant de l’influence sur les consommateurs) se trouvent.
· Les salons scientifiques :
Sur ces salons vous pourrez détecter les projets de recherche et d’investissement des entreprises.
· Les congrès-expositions :
Ils offrent l’avantage de rassembler les fournisseurs tout en offrant du contenu pédagogique.

Précisez vos objectifs

 

Vos objectifs doivent être précisés au cours d’une réunion préparatoire :

  • · Quelles entreprises souhaitez-vous rencontrer ?
  • · De quelles informations avez-vous besoin ?
  • · Avec quel degré de précision ?
  • · Quels supports souhaitez-vous trouver : plaquette promotionnelle, échantillons... ?
  • · Qui détient l'information ?

Préparez un planning

 

La visite de salons doit, comme toute autre activité, être clairement identifiée et un budget doit lui être affecté (frais d’inscription, d’hôtel, de déplacement).

· J-45 : Pré-inscrivez vous.
Prévoyez de vous inscrire suffisamment tôt pour que votre badge d’entrée vous parvienne à temps. Au plus tard, deux semaines avant le début de la manifestation. Cette petite précaution vous permettra de gagner un temps précieux en évitant les files d’attente aux guichets d’inscription à l’entrée du salon.
· J-30 : Réservez.
Si le lieu de l’exposition n’est pas proche de votre domicile, veillez à réserver l’avion, le train, l’hôtel... Nous mettons à votre disposition des services de réservation clé en main à des tarifs négociés. Pour la plupart des manifestations, Air France et la SNCF proposent des offres à tarifs préférentiels.
· J-15 : Gérez vos rendez-vous
Deux semaines avant le salon, consultez la liste des exposants sur le site internet de l’organisateur afin de préparer votre plan de visite. Prenez vos rendez-vous : vous serez alors assuré de rencontrer votre interlocuteur.

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